Infor matique

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Les règles de base

Fichiers informatiques

• Règle des 3 formats
  1. 1 fichier = 3 formats
     même si vous ne les voyez pas les trois formats suivant sont toujours présents:
     • stockage ou transport (système d'exploitation ou de communication)
     • fichier (application, outil de travail)
     • travail (mon travail)
• Règles d'écriture du nom de fichier
  1. Pas de blanc ni de caractères accentués un point et une extension exemple: mon_fichier.txt
  2. Mettre une extension conforme au fichier exemple .doc pour word
• Règle du rangement
  1. 1 travail = 1 dossier (ou répertoire) contenant tous les fichiers de ce travail
     Un travail peut en effet contenir plusieurs fichiers et il ne faudrait pas en perdre dans les transports

Le bon outil

• Choix du bon outil pour le texte
  • Élaboration du contenu (le texte) - Éditeur de texte - fichier.txt
  • Texte calibré - Traitement de texte - fichier.doc
  • Texte avec d'autres éléments - Metteur en page - répertoire de fichiers divers
    Les fichiers hypertexte pour le web sont un cas un peu spécial de cette catégorie.
• Choix du bon outil pour le dessin
  • Dessin intuitif avec beaucoup de variabilité, de texture et nuances - Retoucheur d'images par points - nombreux formats .jpg .gif .tif ...
  • Dessin logique construit formes simples et géométriques - Illustrateur graphique dessin vectoriel - nombreux formats .ai ... lorsque ces dessins doivent mener à des calculs il faut utiliser des logiciels de conception assistée (CAD)
  • Mélange de dessins par points et vectoriels - Metteur en page pour une destination vers l'imprimerie, logiciels intégrés pour une utilisation de bureau - nombreux formats .pict .pdf .pm5 ...
• Choix du bon outil pour le calcul
  • Calcul simple par tableau - Chiffrier (tableur)
  • Calcul d'après des dessins techniques - Logiciels de conception assistée (CAD)
  • Calculs spécifiques - Logiciels spécialisés

Le texte

Pour le contenu du texte, son plan voir t/texte/texte.html cette page ne contient que les règles ion des outils informatiques informatiques.

• Les règles des fichiers s'appliquent.
• Règles du texte
  1. Pas de touche à répétition (suite de blancs ou de retour à la ligne)
  2. Respectez les majuscules et minuscules
  3. Pas d'attributs sur le texte (pas d'italique, pas de gras,...)
  4. Enregistrez le fichier au format texte
  5. Remplacez les actions à effectuer sur le texte par des marqueurs faciles à remplacer de façon automatique exemple: /titre/
• Règles du traitement de texte
  1. Réglez les paramètres du document (format de page, imprimante, marges,...)
  2. Importez le texte produit par l'éditeur de texte ou tapez le texte en respectant les règles du texte.
  3. Apportez toutes les corrections au contenu avant toute mise en place.
  4. Si vous devez échanger votre document n'allez pas plus loin et enregistrez votre fichier dans un format lisible par votre destinataire. La dernière personne à avoir le fichier effectuera la suite des opérations.
  5. Définissez tous les attributs à appliquer au texte (police, corps, graisse,...)
  6. Appliquez tous les attributs de façon systématique en utilisant les fonctions du traitement de texte (tabulation, justification, saut de page...)
  7. N'effectuez le positionnement vertical qu'en dernier et en commençant par le haut du document
  8. À ce stade seul l'enregistrement au format du logiciel de traitement de texte et avec la même configuration matérielle (imprimante comprise) vous permet de ne pas avoir à reprendre toutes les étapes.
• Règles du metteur en page
  1. La mise en page est une étape finale. Préparez tous vos éléments de base séparément avant de commencer la mise en page (textes sans attributs, images préparées pour leur destination).
  2. Une fois la mise en page commencée, l'enregistrement se fait au format du metteur en page. Ce format peut tenir dans un ou plusieurs fichiers qui doivent alors être transportés dans la même hiérarchie de dossiers et avec les mêmes noms de fichiers. Appliquez la règle 1 travail = 1 dossier.
  3. Réglez les paramètres du document (format de page, imprimante, marges,...)
  4. Définissez les blocs de destination du texte.
  5. Définissez les liens entre les blocs de texte.
  6. Définissez les réactions des blocs de texte par rapport aux autres objets (contournement des images)
  7. Importez le texte produit par l'éditeur de texte. Si le texte provient d'un traitement de texte vous aurez plus vite fait de supprimer au préalable tous les attributs avant de poursuivre les opérations de mise en page.
  8. Apportez toutes les corrections au contenu avant toute mise en place.
  9. Définissez tous les attributs à appliquer au texte (police, corps, graisse,...)
  10. Appliquez tous les attributs de façon systématique en utilisant les fonctions du traitement de texte (tabulation, justification,...)
  11. N'effectuez le positionnement vertical qu'en dernier et en commençant dans l'ordre de liaison des blocs.
      
      
  • Cas spécial des fichiers hypertexte pour le web
  1. Les fichiers pour le web sont un cas d'assemblage d'éléments multiples (texte, images,...) mais aussi de ces éléments composés mis en relation avec d'autres dans le réseau. La structure des fichiers est donc primordiale.
     1. Ne jamais changer la hiérarchie des fichiers
     2. Ne jamais changer les noms de fichiers (pas même la case)
        Une dérogation à ces deux règles vous entraîne dans une recomposition des liens perdus. Appliquez la règle 1 travail = 1 dossier (site)
  2. Les relations entre les différents objets (textes, images,..) sont fixées dans des textes sous forme d'attribut. Cette façon de faire les rapproche des traitements de texte et la codification est extrêmement simple ce qui les rends possible à fabriquer avec un simple éditeur de texte.
  3. Les fichiers html sont enregistrés au format texte
  4. Les fichiers images sont enregistrés au format jpg ou gif
  5. L'aspect du document est pour partie décidée par le destinataire. La mise en page est donc limité au relations entre les différents éléments.
     
     
  • Cas spécial des logiciels intégrés
    Très pratiques pour une utilisation individuelle, ils permettent de tout faire avec une grande flexibilité. Ne les utilisez pas pour un travail en groupe sauf si vous avez très exactement les mêmes configurations matérielles et logicielles.
  1. Respectez les règles des metteurs en page

Le dessin

• Les règles des fichiers s'appliquent.
• Règles du dessin par points
  1. Commencez par sauvegarder votre original sous un autre nom. Les opérations sur l'image ne sont pas réversibles.
  2. C'est le nombre de points et le nombre de couleurs attribué à chaque point qui sont les deux paramètres importants de l'image. (voyez format d'images)
  3. Tout se passe dans la sélection. Les objets n'existent pas dans une image par points. Ce sont vos sélections d'ensembles de points qui décident des objets. (voyez maîtrise des sélections) La suppression d'un objet n'a pas de sens, il faut remplacer des points par la couleur de l'objet caché (voyez suppression d'une partie d'image)
  4. L'ordre des opérations sur l'image a une influence sur le résultat. (voyez l'ordre des opérations pour un ajout)
     
• Règles du dessin vectoriel
  1. Tout se passe par objet ou ensemble d'objets sélectionnés. Toutes les modifications auront lieu sur l'ensemble de la sélection
  2. Chaque objet possède ses attributs qui sont modifiables à tout moment sans affecter les autres objets (position, échelle, couleur, largeur de trait,..) et de façon réversible tant que la logique de l'objet n'est pas affectée.
  3. Tout objet peut devenir un objet vectoriel (texte, dessin par point,...) seuls ses attributs globaux peuvent alors être transformés (échelle, position, ...)
     
• Règles du dessin vectoriel pour calcul (logiciels de CAD)
  1. Les règles du dessin vectoriel s'appliquent.
  2. Chaque type d'information doit être placée sur un calque séparé.
  3. Tous les tracés doivent être parfaitement ajustés (snap, aimant).
  4. Tous les tracés doivent être faits à l'échelle 1/1, les autres échelles sont des échelles d'impression.
  5. Tous les objets doivent être préalablement définis avec leurs attributs pour pouvoir être comptabilisés.
     
• Règles du mélange dessin par points et vectoriel
  1. Le mélange de dessins par points et vectoriels respecte les règles du dessin vectoriel dont les dessins par points deviennent des objets vectoriels modifiables.
  2. Chaque logique d'objet demeure. Les logiciels les plus récents permettent à l'utilisateur de changer de logique d'un objet à l'autre au lieu de devoir les assembler à la fin. Pour des raisons d'efficacité vous avez toutefois intérêt à préparer vos objets séparément et les assembler ensuite.

L'acquisition des dessin

• Les règles des fichiers s'appliquent.
• Règles du numériseur (voir procédure pratique)
  1. C'est le nombre de points et le nombre de couleurs attribué à chaque point qui sont les deux paramètres importants de l'image, calibrez les autres paramètres au neutre
  2. Ne bricolez pas l'image dans le logiciel de numérisation mais dans votre logiciel de retouche d'images par points après avoir sauvegardé un double de votre original
• Règles du digitaliseur
  1. Calibrez votre système de repère
  2. Digitalisez dans le sens des aiguilles d'une montre
     

Le calcul par tableau

• Règles du chiffrier (tableur)
  1. Seules les données primaires (celles qui ne sont pas le résultat de calcul) doivent être entrée dans les cases et une fois seulement. Sinon il faut entrer une formule pour calculer le résultat (donnée secondaire). Le report des données primaires se fait par une formule de calcul (ex: =B12)
  2. Évitez les références absolues si elles ne sont pas nécessaires.

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